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当好“四员” 做深做实干部人事档案工作

来源:中国档案资讯网时间:2024-05-22 08:41:37 作者: 编辑:胡杨 责任编辑:杨波

当好“四员” 做深做实干部人事档案工作

孟书晨

围绕干部队伍建设,内蒙古自治区鄂尔多斯市东胜区委组织部坚持严把档案使用关、收集关、审核关、监督关,做好档案工作“四员”,为干部选拔任用和干部管理奠定坚实基础。

夯实管理制度,当好档案利用“执行员”

研究制定《东胜区委组织部干部人事档案管理工作制度》,严格执行“四不查”“四不借”“四不转”管理规定,做到查阅有记载、转递有回执、管理有簿册。干部人事档案全部实现电子录入,并按照单位建立档案信息库,与纸质档案同步更新、双重管理,做到人事调动、到龄干部退休等工作不迟不漏,实现档案管理的规范化、标准化、科学化。

严审补充材料,当好档案资料“收集员”

从严落实文件材料收集归档规定,不断细化收集内容,确保收集齐全完整。采取重点收集与普遍收集相结合的方法,定期集中收集个人年度考核登记表、工资审批表等普遍性材料,不定期收集干部学历变动、表彰奖励等材料,对手续完备的材料及时进行扫描归档。同时,坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”,考录(聘)、调入、提拔人员考察时,先予查档,确保“档案全、关系动”。

精准审核内容,当好档案信息“审核员”

严格把控审核关,建立健全“入库审核+日常审核+专项审核+任前审核”常态机制,确保审核结果经得起时间检验。特别是“任前审核”,联合干部主管单位、考察组等对拟提拔或任用干部的人事档案进行全面审核,重点审核“三龄两历一身份”,认真排查风险点,注意档案材料是否涂改造假、信息是否真实准确、重要原始依据材料是否完整规范,切实做好选人用人工作监督,全面服务干部工作和人才培养体系建设。

配备智能系统,当好档案材料“管理员”

升级优化智能库房系统,不断完善“一窗口”存取档案、出入库全程留痕、实时快速盘库等功能。配备智能一体化系统,实现自动恒温恒湿、防盗防火报警、漏水监控、全覆盖视频监控、智能加湿除湿消毒净化等功能,不断筑牢档案安全防线。

(原载于《中国档案报》2024年5月16日 总第4136期 第三版